实习管理系统（实习宝）
一、方案背景
实习是高等教育的重要环节，是全面提升学生综合素质的重要手段，是学生适应未来工作的必要途径。它可以验证学生职业抉择，让学生了解目标工作的实际内容、学习工作及标准，找到自身职业的差距，可以及时的纠正和反馈自己的职业发展轨迹。然而，在实际中实习生在实习过程中也存在许多问题需要去解决和规范。
学校方面，传统实习管理方式基本都是由指导老师带队安排学生实习，但也会出现一些指导老师因自身事务繁忙导致无法及时了解学生的实习情况、解决实习问题、安排实习任务、跟进实时任务进展情况等，并且更加无法直接统计学生实习期间实习情况和分数。所以我们希望能集成化提升管理效率，将过去分散在 QQ、微信、邮件、电话集中到统一平台，实现了领导、老师、学生、企业的多方互动共享，从签到、请假、通知、周报、月报到任务分派 App 实时提交。并且以任务为抓手引导学生更多的关注行业发展及职业规划。在考勤签到、请假登记、位置上报全面服务学生安全管理，同时还可以通过电子围栏随时监控学生行动轨迹，确保学生人身安全。当然也提供宿舍门禁云端统一管理，把好学生安全最后一道关。
学生方面，且不谈实习生环境适应能力差或者职业素质欠佳，有部分学生可能因为找一份适合自己的实习工作就焦头烂额了。从而也可能导致学生工作态度不踏实、思想上不够重视。缺乏职业所必备的责任心。不严格遵守实习生规章制度，自由散漫、迟到、早退、请假现象严重。所以我们希望通过院校指导老师、实习师傅可随时提供协助以及师哥师姐、同行前辈、行业专家提供专业支持让实习生更快的适应实习工作。同时还可以以工作成果展示为中心的个人电子简历详尽，让实习生拥有多角度点评的个人履历找工作更容易。
企业方面，人力主管无法直接了解实习生工作表现、随时了解实习生在实习过程工的工作成果。并且在学生实习期间，企业师傅与学校或者老师沟通交流也很不方便，这也会间接导致实习生留岗的可能性不高，造成公司人才流失的可能。所以我们希望将过去分散在 QQ、微信、邮件、电话集中到统一平台，实现了领导、老师、学生、企业的多方互动共享。方便随时了解实习生在实习过程中的工作成果，提升实习生的留岗率。企业通过平台还可以了解求职者以往的工作履历，工作表现，并且直接面对上千万的职业院校学生，提升招聘效果，降低招聘成本。
二、功能描述
实习管理系统以实习管理、校企连接、知识分享为中心，为实习学生、实习指导老师、企业指导师傅等一线相关人员提供了微博式和即时通讯式的互动沟通平台，有利于实习工作的顺利开展，为学校管理层、企业人力资源等提供了行为数据作为决策依据，并最终形成基于过程管理化的电子实习报告。
实习管理系统基于实习过程大数据从学习能力、专业能力、社交能力、执行能力、适应能力等多个方面对学生进行综合能力评估，构建学生全景电子简历平台；基于完整的实习过程数据为学生、企业提供精准的招聘求职对接服务。
三、主要功能模块
用户管理
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编号 |
功能点 |
功能说明 |
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1 |
个人信息管理 |
能对本用户的头像、姓名、手机、QQ、性别等进行编辑管理。 |
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2 |
修改密码 |
通过核对输入的原始密码，并填写正确的新密码来修改密码。 |
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3 |
定位方式（仅APP） |
选择定位方式：百度地图/高德定位。 |
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4 |
地图下载（仅APP） |
显示全国各省市的列表，点击下载各省市的地图信息。 |
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6 |
关于我们（仅APP） |
显示软件基本信息、客服联系方式，提供清理缓存、检测更新功能。 |
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7 |
退出 |
退出帐号 |
消息管理
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编号 |
功能点 |
功能说明 |
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1 |
待事办项 |
接收查看他人提交的事项，并依照事项类型处理。事项分待办、待阅、发出、已办四个状态 |
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2 |
通知公告 |
接收团队通知公告 |
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3 |
实习小秘书 |
接收由系统发出的消息 |
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4 |
用户消息列表 |
待事办项通讯录好友之间互发消息的记录（类似微信的消息列表，仅APP）能发送文字、语言、图片、视频、位置、文件、日志、周报、月报、任务、请假、通知 |
通讯录模块（仅APP）
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编号 |
功能点 |
功能说明 |
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1 |
新朋友 |
添加好友 |
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2 |
团队 |
创建团队（类似微信群） |
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3 |
通讯录 |
显示手机通讯录关联的该系统帐号 |
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4 |
好友列表 |
安装姓名数字母显示好友列表 |
发现模块（仅APP）
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编号 |
功能点 |
功能说明 |
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1 |
动态 |
显示所有的通讯录好友与自己的互动动态。 |
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2 |
话题 |
显示最新话题（类似微信朋友圈。不只显示通讯录好友的最新话题，是显示全体软件用户的最新话题） |
工作台模块
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编号 |
功能点 |
功能说明 |
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1 |
报表 |
显示学生分数、老师工作量的可视化图表。 |
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2 |
电话（仅APP） |
能够手机拨打通讯录好友 |
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3 |
今日情况 |
统计今天的请假、迟到、全勤的统计信息 |
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4 |
本周情况 |
同上 |
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5 |
本月情况 |
同上 |
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6 |
组织机构 |
创建学校子部门，为其添加老师 |
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7 |
邀请老师（仅APP） |
提供二维码，扫码进入学校 |
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8 |
实习安排 |
添加实习项目、为项目添加实习生 |
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9 |
实习巡查（仅APP） |
查看实习项目的实习情况 |
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10 |
实习报告 |
提交实习报告 |
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11 |
考勤打卡（仅APP） |
定位打开 |
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12 |
请假申请 |
填写请假申请 |
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13 |
考勤周报 |
查看考勤周报 |
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14 |
实时查岗（仅APP） |
通过地图信息实时查看学生定位 |
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15 |
工作日报 |
填写提交工作日报 |
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16 |
工作周报 |
填写提交工作周报 |
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17 |
工作月报 |
填写提交工作月报 |
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19 |
通知公告 |
向指定的人发送通知公告（类似群发） |
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20 |
实习生评价 |
企业用人单位针对实习生实习期间的表现进行评价。 |
实习推荐
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编号 |
功能点 |
功能说明 |
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2 |
实习意愿填写 |
学生按实际情况填写基本信息和实习意愿。 |
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5 |
实习信息 |
实时更新的提供给学生各大公司的实习信息。 |
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6 |
就业指导 |
就业指导老师获取未实习学生信息，针对性的进行辅导 |
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7 |
发布实习信息 |
企业可发布实习的岗位 |
四、系统特点
系统主要提供给指导老师、系统管理员使用，一般情况下：
指导老师：管理实习生相关申请审批以及处理学校通告以及发送通告给实习生。
系统管理员：对指导老师、学生、企业信息管理以及对应的权限管理。
1、系统能够提供友好的用户界面，使用户使用尽可能简单。
2、系统具有良好的运行效率，保证数据的快速传输，能够为用户提供合理的信息参考。
3、系统具有良好的可扩展性，可以有效的添加其他功能模块，或集成到其他的应用系统中。
五、系统性能
1、精度
1）支持的终端数：原则上在并行操作数之下。
2）支持并行操作的用户数：小于等于500人。
3）支持的总体在线数：小于800人。
2、时间特殊要求
1）本系统在正常的网络环境下，应能够保证系统的及时响应。
2）批量处理简单业务时，系统响应一般在5—8秒左右。
3）批量处理复杂业务时，数据量较大时和查询的响应时间在10—20秒以内。
3、灵活性
1）本软件应与其他软件有着良好的接口。能够运行于多种操作系统平台上，WEB服务器可选用Tomcat或IIS。
2）系统具有良好的拓展性，以适应新的业务功能方面的拓展。
3）系统设计为动态可拓展，可以实现在不影响其他模块的情况下，进行业务逻辑的更新。
4）win7/win10等运行环境下都可使用。
5）支持scheduler资源调度
4、可维护性
系统必须能被配置、部署、监控和优化以确保其在预定地环境中工作良好。
为完成业务需求和系统正常运行本身要求而必须具有的功能，这些功能往往是用户不能提出的。联机帮助、数据管理、用户管理、软件发布管理、在线升级等要可被管理。
系统应该包括数据备份、数据恢复、日志管理、垃圾数据清除等基本功能，哪怕这些功能的核心只是一条语句或命令。用户管理功能是另一项必不可少的功能，它定义哪些用户可以以什么样的功能使用系统。好的用户管理功能不仅可以有效控制用户对系统的使用，使系统处于一个安全、负载合理的运行状况，还能提高系统的应用适应性。
